[摘要] “紙張化辦公”雖不可能完全停止，但這絲毫不會(huì)影響公共耗材“瘦身”，只有結(jié)合各單位實(shí)際，不斷探索“瘦身”辦法，治理好公共耗材的浪費(fèi)，才能節(jié)約出更多資金，使單位煥發(fā)更多活力。
“三公經(jīng)費(fèi)”等問(wèn)題雖是常抓不懈的，但公共耗材的"高消費(fèi)"卻往往容易被人忽視。因此，不能讓公共耗材的費(fèi)用居高不下，必須采取更多合理的方式讓公共耗材實(shí)現(xiàn)真正的“瘦身”。(8月15日人民網(wǎng))
現(xiàn)如今早已步入網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，無(wú)紙化辦公的呼聲不絕于耳，但為何機(jī)關(guān)事業(yè)單位的公共耗材費(fèi)用為何只增不減呢?這還需要結(jié)合單位具體情況，采取措施改善現(xiàn)有狀況，勿讓公共耗材“瘦身”成為偽命題。
針對(duì)于機(jī)關(guān)無(wú)法實(shí)現(xiàn)公共耗材“瘦身”的原因，一方面，由于檔案資料等需裝訂成冊(cè)迎檢或方便日后查閱，導(dǎo)致了紙張的大量使用，伴隨的是回形針、檔案盒等配套物品的使用。另一方面，由于對(duì)資料、文件等內(nèi)容的嚴(yán)格要求，導(dǎo)致“一錯(cuò)全文毀”的結(jié)果。此外，機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工的“公家物品”觀念未修正，造成了不必要的浪費(fèi)。
公共耗材“瘦身”并非偽命題，它具有一定改善空間的，改善時(shí)需緊靠“三換”方式。一方面，換種儲(chǔ)存方式。可根據(jù)檔案資料或迎檢資料的具體情況進(jìn)行劃分。可采用電腦、硬盤(pán)、云端等軟件設(shè)備進(jìn)行備份儲(chǔ)存，不必打印大量的紙張進(jìn)行裝訂，同時(shí)要注意內(nèi)容儲(chǔ)存的安全性能及備份，進(jìn)行有效保存。另一方面，換種做事方式。在確定最終文稿前，應(yīng)仔細(xì)檢查內(nèi)容。如需他人審查，可通過(guò)電子文檔或廢紙打印的方式，而非每次利用新紙張進(jìn)行打印。當(dāng)然，如果文件或資料沒(méi)有特殊要求時(shí)，可使用雙面打印的方式節(jié)約紙張。此外，還應(yīng)換種思維方式。“勤儉節(jié)約”是中華民族的傳統(tǒng)美德，每個(gè)職工都應(yīng)將“愛(ài)護(hù)小家”的情懷運(yùn)用到“愛(ài)護(hù)集體”這個(gè)大家庭中，在工作中本著節(jié)約的原則，多為公共耗材“瘦身”獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，以便思考出更多節(jié)約耗材的“金點(diǎn)子”。
“紙張化辦公”雖不可能完全停止，但這絲毫不會(huì)影響公共耗材“瘦身”，只有結(jié)合各單位實(shí)際，不斷探索“瘦身”辦法，治理好公共耗材的浪費(fèi)，才能節(jié)約出更多資金，使單位煥發(fā)更多活力。(唐婉云)
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