網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議大大節(jié)約了會(huì)議成本 受訪單位供圖
閱讀提示|眾所周知，會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支是一筆不小的數(shù)目，黨政機(jī)關(guān)要節(jié)儉，就得從“大頭著手”、剎住“會(huì)山會(huì)海”,給會(huì)議開銷戴上“金箍”。中央八項(xiàng)規(guī)定要求“精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)”，今年3月，我省出臺(tái)《河南省省級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法》（簡(jiǎn)稱《辦法》），對(duì)會(huì)議進(jìn)行分類，“精管”花費(fèi)、地點(diǎn)和天數(shù)。
從會(huì)風(fēng)看作風(fēng)，6月3日至9日，大河報(bào)記者走訪了省委、省政府、省人大及我省多個(gè)廳局，發(fā)現(xiàn)開“大會(huì)”的少了，電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議多了；住高檔酒店，吃美食、豪飲的會(huì)議少見了，取而代之的是嚴(yán)控參會(huì)人數(shù)、伙食費(fèi)和住宿標(biāo)準(zhǔn)的“精細(xì)”會(huì)風(fēng)。
開會(huì)方式啥變化異地視頻會(huì)議多了，會(huì)議經(jīng)費(fèi)少了
在哪兒開會(huì)便宜就在哪兒開，很多單位開會(huì)從簡(jiǎn)從儉
一套多媒體設(shè)備，將身處18個(gè)市地的防汛抗旱人員“集中”到了一個(gè)“會(huì)場(chǎng)”：“我在三門峽盧氏，我們這里已連下幾天雨，目前水位是……”
這樣一個(gè)會(huì)場(chǎng)，不僅能使汛情指令快速上傳下達(dá)、進(jìn)行異地視頻會(huì)商、重點(diǎn)防洪工程遠(yuǎn)程監(jiān)視等，而且將各級(jí)防汛會(huì)商室的指揮決策人員、各級(jí)防汛值班室的值班人員及相關(guān)人員緊密結(jié)合起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，為防汛抗旱指揮提供硬件支持平臺(tái)。
“視頻會(huì)議更節(jié)省，而且在業(yè)務(wù)上顯示了強(qiáng)大的‘整合’功能，”省水利廳負(fù)責(zé)人介紹。記者走訪發(fā)現(xiàn)，視頻會(huì)議已成會(huì)風(fēng)，“只要有條件召開視頻會(huì)議，我們就采用。”省財(cái)政廳相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
省委機(jī)關(guān)相關(guān)工作人員表示，今年以來，他們僅現(xiàn)場(chǎng)會(huì)經(jīng)費(fèi)就節(jié)約了20%。電視電話會(huì)議更頻繁地使用，不僅節(jié)省了去中央機(jī)關(guān)單位開會(huì)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，也讓市地的相關(guān)部門不用往省城跑。他表示，電視電話會(huì)議既能更快地完成會(huì)議內(nèi)容的上通下達(dá)，也不用再考慮安排食宿等。
即便是科室內(nèi)的文山會(huì)海也在消減。這位工作人員表示，會(huì)議通知和材料由紙質(zhì)變成了內(nèi)網(wǎng)、短信甚至微信、QQ通知，會(huì)議內(nèi)容也由原來的一個(gè)內(nèi)容變成五六件議題集中討論。
“哪開會(huì)便宜就去哪開，我們單位嚴(yán)格履行要求。”省政府相關(guān)部門一負(fù)責(zé)人這樣告訴大河報(bào)記者。
會(huì)場(chǎng)選擇的新要求
依照《辦法》規(guī)定，省直部門今后召開會(huì)議，要求充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段。傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。
如果不能召開視頻會(huì)議，應(yīng)到會(huì)議定點(diǎn)飯店召開，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。還可將未納入定點(diǎn)范圍、但價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、招待所、培訓(xùn)中心等處，優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。
會(huì)場(chǎng)布置咋創(chuàng)新開會(huì)就餐休息“三合一”，會(huì)場(chǎng)注重簡(jiǎn)潔高效
這樣高效的會(huì)場(chǎng)布置及開會(huì)方式，引來了外賓的稱贊
“鮮花擺一次就扔了，可能要花成千上萬的錢。如今不擺鮮花會(huì)照樣開，問題照樣解決。”鄭州國際會(huì)展有限責(zé)任公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人王堯（化名）對(duì)于政府節(jié)儉辦會(huì)已相當(dāng)適應(yīng)。“這是好事兒，能不開的就不開了，能不出來開的都在機(jī)關(guān)里開了。不求形式，那就會(huì)更懂得追求內(nèi)容和效率”。
“截至目前，政府類會(huì)議只在我們這里舉辦了四場(chǎng)，比去年至少減了三分之一。”屈指可數(shù)的四場(chǎng)會(huì)，王堯馬上能叫出名來，省投洽會(huì)——“這個(gè)是會(huì)議帶展覽的，開幕式僅一二十分鐘，所有到會(huì)嘉賓都是站著聽會(huì)，強(qiáng)化了展覽、推介、洽談這個(gè)主題本身”；省政協(xié)團(tuán)拜會(huì)——“這個(gè)是國務(wù)院備案的會(huì)議，給社會(huì)各界例行新春團(tuán)拜”；市政協(xié)工作會(huì)議——“這是例行的工作會(huì)議，機(jī)關(guān)在場(chǎng)地上承接不了，所以安排到了會(huì)展中心”；駐華外交官中原行——“我在這里工作四五年了，第一次見到把開會(huì)、就餐、休息三合一的高效簡(jiǎn)潔的使用方式。”
今年5月28日中午，在兩天半緊鑼密鼓的參觀和考察后，14個(gè)國家的駐華外交官抵達(dá)鄭州國際會(huì)展中心軒轅堂B廳，就是在這里就餐和進(jìn)行了會(huì)務(wù)的最后一項(xiàng)——文化論壇。
“以往就餐、休息、開會(huì)是分開進(jìn)行，客人到專門酒店就餐、客房休息，再來會(huì)場(chǎng)開會(huì)。”王堯表示，“如今這樣節(jié)儉絕不意味著寒酸，那次接待，我們根據(jù)不同國家外交官的飲食禁忌和風(fēng)俗準(zhǔn)備食材，外交官們反而反映安排得高效，河南人熱心又不拖沓。”
會(huì)場(chǎng)布置“三合一”
當(dāng)時(shí)，軒轅堂B廳僅隔出三分之一的空間用于這場(chǎng)會(huì)議，而這三分之一又分為會(huì)議區(qū)、就餐區(qū)和休息區(qū)。一邊是西式的大餐桌；另一邊則是休息區(qū)，數(shù)個(gè)高腳餐架預(yù)示著在這里休息的嘉賓只能站著享受茶點(diǎn)、聊天和接受采訪。餐會(huì)完畢后，嘉賓原地休息后可直接步入會(huì)議區(qū)參加論壇。
會(huì)議附屬品咋變化會(huì)場(chǎng)擺鮮花、鋪地毯的少了
開會(huì)時(shí)贈(zèng)送的小禮品也越來越少了
以前的會(huì)議和會(huì)議的“附屬品”都去哪兒了？“改變其實(shí)已兩三年了，如今會(huì)風(fēng)越來越節(jié)儉。”王堯表示，像以前省委省政府、鄭州市政府的團(tuán)拜活動(dòng)都已取消。“現(xiàn)在一些國企、國有單位的會(huì)議也被感染，不擺鮮花、不鋪地毯。”
“原來靠在會(huì)議上擺鮮花賺錢的，已干不下去了，都在轉(zhuǎn)型。”王堯表示，會(huì)展中心本身也在增加展覽部分的比重，“會(huì)議少了，但是展覽多了，我們總體依然健康增收。”
“別說禮品，連以前領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的胸花都不再安排，一些開幕活動(dòng)直接打電子屏，剪彩、布置標(biāo)語這種形式已經(jīng)不用了，打彩花、撒金紙恐怕只能在朋友婚禮上才能看到。”一家市直單位辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議安排的工作人員告訴記者。
鋼筆、筆記本、杯子……這些會(huì)議上的禮品“常客”如今在政府會(huì)議上越來越少了。鄭州一家禮品商負(fù)責(zé)人徐莎表示，大的會(huì)風(fēng)節(jié)儉形勢(shì)下，已經(jīng)很少接到政府部門的訂單。
“政府類的訂單越來越少，而且禮品個(gè)頭也小了、包裝也少了。”洛陽市一家做瓷器的銷售負(fù)責(zé)人林先生表示，“以前根據(jù)產(chǎn)品定位和城市形象考慮，我們企業(yè)設(shè)計(jì)的包裝都很高大上，純木甚至純紅木的包裝盒，現(xiàn)在就采用紙質(zhì)盒裝，成本減少，也輕便環(huán)保。”
會(huì)議禮品商的新看法
一家禮品商的負(fù)責(zé)人稱，現(xiàn)在政府整個(gè)會(huì)議的接待費(fèi)用在減少，采購禮品自然在壓縮。“其實(shí)這樣對(duì)我們是好事，不再守著一個(gè)市場(chǎng)，倒逼我們尋找新的出路。”他這樣認(rèn)為。（記者朱琨 張渝）
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