2013-11-07 08:07:00 來源:大河網-河南商報
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在鄭東新區CBD，“虛擬辦公室”業務已悄然出現 河南商報首席記者 楊東華/攝
每月支付999元，就能臨時“擁有”一間月租約4萬元的辦公室
氣派的辦公場所、“有面兒”的通信地址、專業的前臺接待員……帶個U盤就能來上班
辦公室也有“虛擬”的
鄭州黃金地段、豪華高端的會議廳、100多平方米的辦公室，專人轉接電話、收發信件……想要“擁有”這樣的服務，每月最低只需花上999元。而在同地段，一間類似的辦公室，正常月租要4萬元左右。
聽上去有些不可思議，但“虛擬辦公室”服務真的可以做到。挑戰傳統辦公理念的“虛擬寫字樓”已經受到不少創業者追捧，但因為打著政策“擦邊球”，也讓一些人心存顧慮。
現象
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“虛擬辦公室”在鄭州興起
付一筆相對便宜的租金，即可在鄭州CBD中心商業區五星級寫字樓臨時“擁有”一個裝修高檔的辦公場所，不需繳納水電費，還能有優雅的前臺接待員、“氣派”的通信地址、專業的電話轉接，公司形象將得到提升，也為自己節約了一筆不小的開銷——在北京、上海、廣州風靡已久的“虛擬辦公室”，如今也在鄭州出現。
“我們發現有許多剛創業的小型企業，或者是經常出差、需要臨時辦公的企業，在租賃辦公室時，要么價格高昂，要么是辦公環境很差，拿不出手。”在CBD一家寫字樓，負責開展“虛擬辦公室”業務的王經理說，他所在的公司，在該黃金地段擁有一整層樓，如今，這個樓層被他們用于開展“虛擬辦公室”業務。
“虛擬辦公室”由美國捷迪廣告公司率先發起，該公司撤銷了包括行政總監在內的所有辦公室，職員在必要到公共辦公室辦公時，再分配電話、電腦并給每個人指定工作場地。
對很多公司來說，“虛擬化”背后的商業動機十分明確：要減少辦公用房開支、提高生產率、改善接待顧客的環境。當技術的發展使信息能通過筆記本電腦、傳真機和電話線快速傳送的時候，“虛擬辦公室”就應運而生了。
而北京、上海、廣州、重慶等地，這項業務風生水起，一些外企經常選擇這種“虛擬辦公”的模式。
探訪
2
全套辦公服務，最低月租僅999元
王經理說，目前他們擁有行政辦公室、會議廳、總裁辦公室等，其余的展廳、會議室，均可按照客戶需要，隨時布置使用。
在該樓層，記者發現，辦公設施先進，電腦、打印機等一應俱全，會客室有沙發、茶幾等，總裁辦公室窗明幾凈，看上去豪華氣派。
王經理說，他們這里推出的最便宜的“虛擬套餐”，月租999元，可以把公司地址印在名片、信箋、郵件以及宣傳冊上，公司有專人負責接收和轉發郵件、傳真、快遞包裹，會客室免費使用（包含網絡、電費、物業費空調等），并提供全套前臺引導和接待服務。“你只需要帶個U盤，就可以來辦公了。”
不過，因為是“虛擬”，實際使用起來，情況就不一樣了。
在999元的“虛擬套餐”里，只包含4個小時的辦公室使用時間。此外，該公司還推出有1699元、2399元和2999元等不同的套餐，這些套餐的差別也就是對辦公室、會議室和總裁辦公室等辦公場所的使用時間不同，月租2999元的，每月有5天的行政辦公位使用權。
對于需要長時間使用辦公室的，還可以按小時計費。只要辦理套餐成為會員，一天繳納的費用是360元，如果是按照小時算，每小時120元。
期望
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加強監管，可解中小企業辦公用房之困
侯先生是鄭州一家物流公司的老板，因為談項目需要，為了讓公司看起來更有實力，他曾在CBD租過辦公室，僅租賃費和人工費，再加上裝修、辦公設備的投入，達到數萬元，因為投入太多，最后只能放棄。
如果鄭州的虛擬寫字樓真的能夠提供相關服務，他還是很愿意嘗試的。他說，許多人認為，電話秘書及客服人員，只是接聽電話。其實這是一個非常重要的環節，是企業的窗口及形象。與客戶進行良好溝通，并非常禮貌專業地解答問題，當解答或處理不了，再將電話轉接給相關人員。
另外，錯失潛在客戶的一個電話可能損失的代價非常昂貴。如果客戶看到名片上只有一個郵政信箱或電話就會對對方產生不信任感，不利于業務的開展。
侯先生認為，如果能夠低價租到一間辦公室，并有高素質團隊打造良好公司形象，肯定誰都愿意去嘗試。這樣能以最低成本注冊公司實時開業，也可以讓公司騰出更多的時間和精力處理其核心業務，可以快速抓住新的市場機會，對于缺乏資金的中小企業主而言，不失為一種福音。至于可能存在的風險，只要能加強監督，應該能盡量避免。
1.會不會有“皮包公司”借此充門面
如果幾家企業合用辦公室或者會議室，會不會有時間上的沖突？
對此，王經理說，他們會事先電話聯系，妥善安排好，不會出現這種狀況。
王經理介紹，目前主要向客戶提供辦公室出租、會議室出租等業務，目標客戶主要是初創業的企業、外地公司駐鄭州辦事處以及需要短租的公司，或者人員需要經常出差的企業，而這些企業幾乎都是以金融服務、文化創意、IT、教育培訓、企業咨詢等“輕公司”類型為主。“辦公室本來就用得不多，這樣就不用再另外雇用前臺、清潔工、相關的打雜員工，可節省一大筆資金。”
那會不會有一些“皮包公司”，借此充門面？
王經理說，他們在和客戶簽約時，會詳細驗看對方的證件和營業執照等，確保對方是正規企業。但因為這里只提供“虛擬辦公”，來租賃的公司無法以這個地址在工商部門注冊，只能把地址打印在名片上。
2.“同租”企業違規會不會受到連累
鄭州市民江先生，在二七廣場德化街租了一間30多平方米的辦公室。因為是商住兩用樓，他一個月的租金在5000元左右，不僅要自己購買辦公用品，還要招負責接電話、處理郵件等工作的相關人員，每月支出至少上萬元。而江先生由于是做企業咨詢管理類的工作，經常出差，一個月有20多天不在鄭州。
江先生認為，這種模式對于他的公司很適合，他倒是非常愿意租下來，一個月節約下來的錢可不少，但他又擔心營業執照上的地址變更問題，而且害怕一旦有客戶發覺，或者其他承租企業有什么違規行為，會連帶影響他的信譽。
據了解，目前在經三路北環、國貿360等一些商住樓上，也有一些辦公室打著“虛擬寫字樓”的名義，但實際上更多的是合租的形式，即一個公司的員工因為要經常出差，每周頂多去一次，到了就是開會，辦公室長時間沒人，就找一些同行合租，多以資訊、傳媒等為主。但這樣的合租形式，兩家尚能和平共處，如果超過三家，就容易在時間上、使用辦公室上出現沖突。 （河南商報記者李肖肖宋曉珊）
