2013-11-08 09:08:00 來源:大河網(wǎng)-河南商報
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導(dǎo)讀：付一筆相對便宜的租金，即可在鄭州CBD中心商業(yè)區(qū)五星級寫字樓臨時“擁有”一個裝修高檔的辦公場所，不需繳納水電費，還能有優(yōu)雅的前臺接待員、“氣派”的通信地址、專業(yè)的電話轉(zhuǎn)接，公司形象將得到提升，也為自己節(jié)約了一筆不小的開銷——在北京、上海、廣州風(fēng)靡已久的“虛擬辦公室”，如今也在鄭州出現(xiàn)。
鄭州黃金地段、豪華高端的會議廳、100多平方米的辦公室，專人轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)信件……想要“擁有”這樣的服務(wù)，每月最低只需花上999元。而在同地段，一間類似的辦公室，正常月租要4萬元左右。
聽上去有些不可思議，但“虛擬辦公室”服務(wù)真的可以做到。挑戰(zhàn)傳統(tǒng)辦公理念的“虛擬寫字樓”已經(jīng)受到不少創(chuàng)業(yè)者追捧，但因為打著政策“擦邊球”，也讓一些人心存顧慮。
現(xiàn)象
“虛擬辦公室”在鄭州興起
付一筆相對便宜的租金，即可在鄭州CBD中心商業(yè)區(qū)五星級寫字樓臨時“擁有”一個裝修高檔的辦公場所，不需繳納水電費，還能有優(yōu)雅的前臺接待員、“氣派”的通信地址、專業(yè)的電話轉(zhuǎn)接，公司形象將得到提升，也為自己節(jié)約了一筆不小的開銷——在北京、上海、廣州風(fēng)靡已久的“虛擬辦公室”，如今也在鄭州出現(xiàn)。
“我們發(fā)現(xiàn)有許多剛創(chuàng)業(yè)的小型企業(yè)，或者是經(jīng)常出差、需要臨時辦公的企業(yè)，在租賃辦公室時，要么價格高昂，要么是辦公環(huán)境很差，拿不出手?！痹贑BD一家寫字樓，負責(zé)開展“虛擬辦公室”業(yè)務(wù)的王經(jīng)理說，他所在的公司，在該黃金地段擁有一整層樓，如今，這個樓層被他們用于開展“虛擬辦公室”業(yè)務(wù)。
“虛擬辦公室”由美國捷迪廣告公司率先發(fā)起，該公司撤銷了包括行政總監(jiān)在內(nèi)的所有辦公室，職員在必要到公共辦公室辦公時，再分配電話、電腦并給每個人指定工作場地。
對很多公司來說，“虛擬化”背后的商業(yè)動機十分明確：要減少辦公用房開支、提高生產(chǎn)率、改善接待顧客的環(huán)境。當(dāng)技術(shù)的發(fā)展使信息能通過筆記本電腦、傳真機和電話線快速傳送的時候，“虛擬辦公室”就應(yīng)運而生了。
而北京、上海、廣州、重慶等地，這項業(yè)務(wù)風(fēng)生水起，一些外企經(jīng)常選擇這種“虛擬辦公”的模式。
探訪
全套辦公服務(wù)，最低月租僅999元
王經(jīng)理說，目前他們擁有行政辦公室、會議廳、總裁辦公室等，其余的展廳、會議室，均可按照客戶需要，隨時布置使用。
在該樓層，記者發(fā)現(xiàn)，辦公設(shè)施先進，電腦、打印機等一應(yīng)俱全，會客室有沙發(fā)、茶幾等，總裁辦公室窗明幾凈，看上去豪華氣派。
王經(jīng)理說，他們這里推出的最便宜的“虛擬套餐”，月租999元，可以把公司地址印在名片、信箋、郵件以及宣傳冊上，公司有專人負責(zé)接收和轉(zhuǎn)發(fā)郵件、傳真、快遞包裹，會客室免費使用(包含網(wǎng)絡(luò)、電費、物業(yè)費空調(diào)等)，并提供全套前臺引導(dǎo)和接待服務(wù)。“你只需要帶個U盤，就可以來辦公了?！?/font>
不過，因為是“虛擬”，實際使用起來，情況就不一樣了。
在999元的“虛擬套餐”里，只包含4個小時的辦公室使用時間。此外，該公司還推出有1699元、2399元和2999元等不同的套餐，這些套餐的差別也就是對辦公室、會議室和總裁辦公室等辦公場所的使用時間不同，月租2999元的，每月有5天的行政辦公位使用權(quán)。
對于需要長時間使用辦公室的，還可以按小時計費。只要辦理套餐成為會員，一天繳納的費用是360元，如果是按照小時算，每小時120元。
期望
加強監(jiān)管，可解中小企業(yè)辦公用房之困
侯先生是鄭州一家物流公司的老板，因為談項目需要，為了讓公司看起來更有實力，他曾在CBD租過辦公室，僅租賃費和人工費，再加上裝修、辦公設(shè)備的投入，達到數(shù)萬元，因為投入太多，最后只能放棄。
如果鄭州的虛擬寫字樓真的能夠提供相關(guān)服務(wù)，他還是很愿意嘗試的。他說，許多人認為，電話秘書及客服人員，只是接聽電話。其實這是一個非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)的窗口及形象。與客戶進行良好溝通，并非常禮貌專業(yè)地解答問題，當(dāng)解答或處理不了，再將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員。
另外，錯失潛在客戶的一個電話可能損失的代價非常昂貴。如果客戶看到名片上只有一個郵政信箱或電話就會對對方產(chǎn)生不信任感，不利于業(yè)務(wù)的開展。
侯先生認為，如果能夠低價租到一間辦公室，并有高素質(zhì)團隊打造良好公司形象，肯定誰都愿意去嘗試。這樣能以最低成本注冊公司實時開業(yè)，也可以讓公司騰出更多的時間和精力處理其核心業(yè)務(wù)，可以快速抓住新的市場機會，對于缺乏資金的中小企業(yè)主而言，不失為一種福音。至于可能存在的風(fēng)險，只要能加強監(jiān)督，應(yīng)該能盡量避免。
1.會不會有“皮包公司”借此充門面
如果幾家企業(yè)合用辦公室或者會議室，會不會有時間上的沖突？
對此，王經(jīng)理說，他們會事先電話聯(lián)系，妥善安排好，不會出現(xiàn)這種狀況。
王經(jīng)理介紹，目前主要向客戶提供辦公室出租、會議室出租等業(yè)務(wù)，目標客戶主要是初創(chuàng)業(yè)的企業(yè)、外地公司駐鄭州辦事處以及需要短租的公司，或者人員需要經(jīng)常出差的企業(yè)，而這些企業(yè)幾乎都是以金融服務(wù)、文化創(chuàng)意、IT、教育培訓(xùn)、企業(yè)咨詢等“輕公司”類型為主?！稗k公室本來就用得不多，這樣就不用再另外雇用前臺、清潔工、相關(guān)的打雜員工，可節(jié)省一大筆資金。”
那會不會有一些“皮包公司”，借此充門面？
王經(jīng)理說，他們在和客戶簽約時，會詳細驗看對方的證件和營業(yè)執(zhí)照等，確保對方是正規(guī)企業(yè)。但因為這里只提供“虛擬辦公”，來租賃的公司無法以這個地址在工商部門注冊，只能把地址打印在名片上。
2.“同租”企業(yè)違規(guī)會不會受到連累
鄭州市民江先生，在二七廣場德化街租了一間30多平方米的辦公室。因為是商住兩用樓，他一個月的租金在5000元左右，不僅要自己購買辦公用品，還要招負責(zé)接電話、處理郵件等工作的相關(guān)人員，每月支出至少上萬元。而江先生由于是做企業(yè)咨詢管理類的工作，經(jīng)常出差，一個月有20多天不在鄭州。
江先生認為，這種模式對于他的公司很適合，他倒是非常愿意租下來，一個月節(jié)約下來的錢可不少，但他又擔(dān)心營業(yè)執(zhí)照上的地址變更問題，而且害怕一旦有客戶發(fā)覺，或者其他承租企業(yè)有什么違規(guī)行為，會連帶影響他的信譽。
據(jù)了解，目前在經(jīng)三路北環(huán)、國貿(mào)360等一些商住樓上，也有一些辦公室打著“虛擬寫字樓”的名義，但實際上更多的是合租的形式，即一個公司的員工因為要經(jīng)常出差，每周頂多去一次，到了就是開會，辦公室長時間沒人，就找一些同行合租，多以資訊、傳媒等為主。但這樣的合租形式，兩家尚能和平共處，如果超過三家，就容易在時間上、使用辦公室上出現(xiàn)沖突。
